Image
Top
Navigatie
Blog update op 17-02-2021 Leestijd: 6 minuten

Hoe krijg je meer focus in je werk en leven?

6 tips om jezelf op scherp te zetten

Hoe krijg je meer focus in je werk en leven?

Hoe fijn zou het zijn wanneer je als ondernemer “alles” kunt doen wat je leuk vindt!

Kiezen is niet makkelijk en soms zelfs ook een beetje eng (kies ik wel het goede?). En met al jouw talenten en interesses is het eigenlijk ook veel aantrekkelijker om helemaal niet te hoeven kiezen.

Dat je moet focussen als ondernemer, is daarom niet echt een populaire boodschap. Maar wel een belangrijke!

Want als ondernemer neem je je voor om van alles te doen. Maar vaak is het zo dat je aan het eind van de dag het gevoel krijgt dat je eigenlijk niets hebt gedaan. Of maar een heel klein deel van wat je van plan was. Herkenbaar?

In deze blog leg ik je het belang van focus uit en geef je 6 handige tips waarmee je direct aan de slag kunt.

Wat is focussen?

Focussen betekent eigenlijk “scherp stellen” en dat heeft alles te maken met je aandacht op iets richten. Dat wil zeggen dat je aandacht ergens op concentreert. De kunst daarbij is je niet te laten afleiden.

Mensen zijn al snel afgeleid door de dagelijkse beslommeringen, storende gebeurtenissen en prikkels van buitenaf.

Maar afleiding, verstoringen, social media, smartphones die steeds afgaan zijn aan de orde van de dag voor een ondernemer. Allemaal zaken die ervoor zorgen dat je afgeleid wordt en de focus verliest. En dan heb ik het nog niet eens over eventuele weerstand of angst die je misschien hebt voor bepaalde taken.

Wat kun jij doen om focus te houden?

Wanneer je alleen denkt aan de belemmeringen en obstakels op de weg naar je doel, zul je deze nooit behalen.

Je bereikt namelijk je doel gemakkelijker door de focus te leggen op wat belangrijk is. Of je nu meer vrije tijd wilt, carrière maken of meer balans in je leven. Je focussen betekent dat je er helemaal voor gaat zonder dat je wordt afgeleid.

Vergelijk het met een topsporter waarbij zijn hele leven in teken staat van die sport en topprestaties leveren. Nu hoef je geen topsporter te zijn om mijn tips toe te passen, maar ze zullen jou zeker helpen om topprestaties te behalen. 😉

1. Bepaal je doel en focus je hierop

Je wilt je voor de volle 100% concentreren en ervoor gaan. Dat is gemakkelijk als je weet wat je wilt. Dus stel jezelf de volgende vraag: wat is je doel? Of je nu een bredere doelgroep wenst aan te spreken, je producten gaat restylen of meer balans tussen werk en vrije tijd wilt… Met een vast doel voor ogen gaat het je een stuk makkelijker af.

Visualiseer je doel en kijk welke activiteiten, taken en acties die je onderneemt je kunnen helpen. Zeker bij doelen die je wilt bereiken over een maand of een jaar. Dingen die hier niet positief aan bijdragen laat je lekker links liggen.

Begin elke dag met het maken van een to-do lijst waarop deze acties en taken staan. Zelf stel ik hem het liefst aan het einde van de werkdag samen. Zo weet ik wat ik moet doen voor de dag erna. Besteed er niet meer dan 10 minuten aan.

Extra tip: verdeel wat je moet doen in kleine gemakkelijk behapbare stukken. Zo kun je je aandacht er volledig op richten en stapje voor stapje genieten van de vooruitgang die je boekt.

2. Maak een prioriteitenlijst

Stel aan de hand van je doel (of doelen) je prioriteiten.

En dat is niet altijd makkelijk te bepalen. Alles lijkt haast te hebben en veel dingen moeten liefst eergisteren nog af.

Denk goed na over wat werkelijk belangrijk is om te doen, om dichter bij je doel te komen? Wat kan écht niet wachten?

Zo werk je effectief en kun je zaken makkelijker afronden.

Maak je actielijst zeker niet langer dan 7 taken. Begin met wat de hoogste urgentie heeft en trek dan een streep.

Extra tip: nieuwe actiepunten die je tijdens de dag tegenkomt schrijf je onder in je lijst erbij, maar laat je daarna los.

Maak een prioriteitenlijst en hou focus
3. Weg met die afleiding!

Door telkens tussendoor “even” je e-mail, Twitter, Facebook en dergelijke te checken werk je minder efficiënt en word je productiviteit verminderd.

Hierdoor moet je steeds weer opnieuw starten en behoud je niet de focus op wat belangrijk is. Het gevolg is dat je je taak niet kunt afmaken en wellicht lichtelijk geïrriteerd raakt of de animo verliest.

Spreek daarom met jezelf af dat je op vaste tijden (bijvoorbeeld 2 tot 3 keer per dag) je mail, Twitter, Facebook etc. checkt en de tijd neemt voor andere kleine klusjes. Zet je ook telefoon op stil en leg hem uit het zicht. Dan kom je niet meer zo snel in de verleiding.

Zo voorkom je dat je ongemerkt andere dingen doet dan je werkelijk wil.

Ik begin bijvoorbeeld al om 7 uur wanneer het lekker rustig is. Er is op dat moment veel minder klantcontact en kan ik kleine klusjes of mails afronden. De mailbox is leeg, administratie is gedaan en ik kan fris aan de dag beginnen!

Extra tip: werk je in een drukke en rumoerige omgeving? Zet een koptelefoon op of werk een paar uurtjes in alle rust thuis.

Hoe krijg je meer focus in je werk en leven?

4. Werk in tijdsblokken

Urenlang geconcentreerd achter elkaar doorwerken, gaat meestal ten koste van je concentratie en werkt contra-productief. Door gericht bezig te zijn zul je meer progressie boeken en sneller vooruit gaan.

Onderzoekers van de Universiteit van Californië zeggen dat het meer dan 10 minuten kost om onze focus terug te krijgen als we worden gestoord als we ergens mee bezig zijn. Door afleidingsvrij te werken behoud je de juiste focus.

Zorg er dus voor dat je bewust tijd maakt voor de dingen die belangrijk voor jou zijn, zonder enige afleiding.

Een goede methode hiervoor is het werken in blokken van tijd. Spreek met jezelf af dat je bijvoorbeeld van 9 tot 10 mails gaat beantwoorden. Of dat je van 3 tot 4 uur aan die opdracht gaat werken voor je klant. Neem daarna bewust een pauze.

5. Plan regelmatig een pauze

Kiezen voor een focus op wat belangrijk is, betekent overigens niet dat je steeds maar door moet blijven buffelen. Zorg dat inspanning en ontspanning elkaar regelmatig afwisselen.

Strek even je benen, haal een frisse neus, drink een kop koffie, thee of glas water en laat los waar je mee bezig bent. Je hersenen komen dan even tot rust, waarna je later weer met nieuwe energie aan de slag kunt.

Ook kan het je helpen om even afstand te nemen als je met een bepaald probleem worstelt. Vaak zie je erna wel de juiste oplossing.

Extra tip: je rustmoment nemen doe je niet tijdens het afhandelen van een mail of een telefoongesprek. Ga er écht even voor zitten of staan. Neem de tijd om dat kopje koffie daadwerkelijk te proeven in plaats van achterover te slaan.

Meer tips om extreem productief aan de slag te gaan?

Ik wil tips in mijn inbox (max. 6x p.j.)

6. Een klankbord kan je ondersteunen

Soms heb je een beetje steun nodig om de juiste focus te houden. Een klankbord of sparringpartner kan hierbij helpen.

Door zo iemand achter de hand te hebben kun je zo nu en dan toetsen of je nog op de juiste weg bent. Ook kun je situaties voorleggen waar je mee worstelt. Een frisse blik kan wonderen doen.

Wanneer je met een collega of werknemer dingen doorspreekt, kan het zijn dat je niet de antwoorden krijgt die je zoekt. Zeker als het gaat om de toekomst van je bedrijf. Zij voelen misschien de belemmering “van de baas” om openhartig te zijn of denken in dezelfde patronen.

Het is dan verstandig om een outsider te vragen die kritische vragen durft te stellen. Die je “nee” durft te verkopen of je een breder perspectief biedt.

Extra tip om de focus te behouden

Door afgebakende, concrete en haalbare(!) doelen voor een bepaalde tijdsperiode of jarenplan in te stellen, werk je op een productieve manier aan je bedrijf. En dat is helemaal geweldig! Focus is namelijk een belangrijk ingrediënt voor succes.

Daarnaast is het ook goed om die focus af en toe even los te laten.

Als je namelijk focust, stop je pas met een taak als het af is. Je bent alleen bezig met gedachten en handelingen die nodig zijn om je taak uit te voeren en af te maken. En de mens, jij ja, wordt dan “even vergeten”.

Net zoals een sporter na inspanning zijn spieren laat ontspannen, zo heeft jouw brein na inspanning ook ontspanning nodig. Échte ontspanning; iets waarbij je geen concentratie nodig hebt.

Dat pauzemomenten van belang zijn gaf ik al eerder aan. Maar af en toe moet je brein er ook even langer tussen uit. Die periode heet vakantie. Voor veel ondernemers een bekend woord, maar slechts een op de 8 nemen ook die tijd voor zichzelf.

Toch kan zo’n vakantie erg nuttig zijn voor je bedrijf.

Door even compleet af te schakelen, kun je erna weer met een frisse blik naar het bedrijf kijken. Je kunt problemen beter identificeren en aanpakken. Grotendeels omdat je een betere focus en helderheid hebt die je voor jouw vakantie niet had.

Dat betekent dus: niet stiekem gaan werken. Zet een out-of-office melding aan in je mails, informeer je team, plan je social media posts vooruit en check je telefoon slechts 1x per dag. Wedden dat je met een hyper focus weer aan de slag kunt? 😉

Delen is lief
  • 2
    Gedeeld

Geschreven door

Muriel Snijders - Brand coach

Hi! Ik ben Muriel en heb inmiddels al honderden ondernemers geholpen met hun online én offline zichtbaarheid op het gebied van branding, design en social media. Met mijn jarenlange ervaring kan ik ondernemers en bedrijven net als jij helpen om de beste versie van zichzelf te worden. Want geen enkel bedrijf is hetzelfde. Ik zorg dat je een sterk merk krijgt dat je doelgroep aanspreekt en je bedrijf laat groeien. Spreek ik je snel?

Volg illgraffdesign op Instagram

© Copyright 2021 ill graff design | Privacy | Disclaimer | Algemene Voorwaarden | Mijn account